Entreprise : comment financer un contrat d’apprentissage ?
Un contrat d’apprentissage engendre des coûts spécifiques pour l’entreprise qui diffèrent des coûts d’un contrat d’un salarié « classique ». Découvrez ci-dessous comment anticiper le coût d’un apprenti !
Coût de formation d’un apprenti
Dans la majorité des cas, le financement d’un contrat d’apprentissage n’est pas imputé à l’entreprise directement. Le coût d’une formation est financé par l’OPCO auquel l’entreprise est rattachée. L’OPCO verse au CFA le montant de prise en charge fixé par la branche professionnelle. Un montant qui peut notamment être majoré par la Région.
Attention, le niveau de prise en charge est différent du coût de la formation. Si le coût de la formation est supérieur, l’entreprise peut abonder la part restante.
Quel salaire l’entreprise verse-t-elle à un apprenti ?
La rémunération minimale versée à un apprenti varie en fonction de son âge et de l’année d’exécution de son contrat d’apprentissage. Le salaire est calculé sur un pourcentage du SMIC ou du SMC lorsqu’il est plus favorable pour les apprentis âgés de 21 ans et plus.
Maître d’apprentissage : plusieurs aides financières disponibles
Lorsqu’un apprenti rejoint une entreprise, un maitre d’apprentissage lui est automatiquement désigné au sein de l’entreprise. Le rôle du tuteur est d’accompagner le jeune tout au long de sa formation, afin de lui partager son savoir-faire, de suivre son évolution et assurer sa montée en compétences.
Le maître d’apprentissage peut suivre des formations afin de remplir au mieux ses fonctions et assurer un accompagnement de qualité. Les frais de formation sont pris en charge par l’OPCO à hauteur de 15€/heure dans la limite de 40 heures.
Il existe également une aide à l’exercice des fonctions du rôle de maître d’apprentissage qui peut s’élever jusqu’à 230€ par mois et par apprenti sur une durée maximale de 12 mois.
Aides aux recrutements d’un apprenti
Afin de favoriser le recrutement de jeunes en entreprise, une aide a été mise en place afin d’alléger les coûts de l’embauche au sein des entreprises de moins de 250 salariés qui recrutent un apprenti préparant un diplôme de niveau inférieur ou égal au Bac (niveau 4).
Avec l’adoption de la Loi « Avenir professionnel », il n’existe désormais plus qu’un seul dispositif : l’Aide unique à l’apprentissage.
Le montant de l’aide unique à l’apprentissage est dégressif en fonction de l’année d’exécution du contrat :
- 1ère année : 4 125€
- 2ème année : 2 000€
- 3ème année : 1 200€
Pour les contrats dont la durée est supérieure à 3 ans (pour un travailleur handicapé ou à la suite d’un échec à un examen) alors l’aide perçue pour la 4ème année s’élève également à 1 200€ maximum.
Pour les entreprises qui recrutent un travailleur handicapé, une aide financière est également reversée pour tout contrat d’une durée supérieure ou égale à 6 mois. Pour être éligible, l’apprenti doit réaliser une durée de travail hebdomadaire au moins égale à 24h. L’entreprise peut recevoir une aide de 3 000€ maximum.
L’aide est versée tous les mois et en cas de rupture anticipée du contrat, cette dernière est suspendue suivant la nouvelle date de fin du contrat.
Ce dispositif vient remplacer l’ensemble des aides qui existait avant l’adoption de la Loi (aide TPE jeunes apprentis, prime régionale à l’apprentissage, aide au recrutement d’un 1er apprenti, etc.).
Les exonérations des cotisations sociales et patronales
Bien que l’exonération des contrats d’apprentissage aux cotisations patronales et salariales soit supprimée depuis le 1er janvier 2019, les rémunérations des apprentis bénéficient désormais de la réduction générale de cotisations renforcée.
La rémunération d’un apprenti bénéficie toujours de l’exonération des cotisations salariales spécifiques à hauteur de 79% du SMIC.
Simulez le coût d’un apprenti au sein de votre entreprise en quelques clics : simulateur.